Le meilleur prompt pour un compte rendu de réunion
- Collez vos notes, même en vrac.
- Demandez un format à puces, neutre et factuel.
- Séparez décisions, actions et points en suspens.
Personne n’aime rédiger les comptes rendus. Ce prompt les structure à partir de vos notes brutes : décisions, qui fait quoi, échéances.
D’abord : à quoi va servir ce compte rendu ?
C’est la question que tout le monde saute, et c’est pourtant elle qui change tout. Un compte rendu n’a pas la même forme selon son usage :
- Pour vous, pour suivre d’une réunion à l’autre. Vous voulez retrouver ce qui s’est dit, ce qui a été tranché, ce qui reste à faire et où ça en est. Le compte rendu devient un outil de suivi.
- Pour l’envoyer aux participants. Là, c’est un document qui engage : ton neutre, décisions claires, et surtout chaque action avec un responsable nommé et une date.
Le prompt ci-dessous fait la base, quel que soit le cas. Les prompts spécialisés plus bas font bien mieux le travail selon votre situation.
Le meilleur prompt
« À partir de mes notes ci-dessous, rédige un compte rendu clair : contexte en 2 lignes, décisions prises, actions (qui fait quoi et pour quand), points en suspens. Format à puces, neutre et factuel. Notes : [colle tes notes]. »
Pourquoi ce prompt fonctionne
La demande d’un format structuré (décisions / actions / suspens) rend le compte rendu directement exploitable. Le ton neutre demandé évite les interprétations.
Des variantes selon votre besoin
À partir d’une transcription.
« Voici la transcription de la réunion : [colle]. Fais-en un compte rendu synthétique avec les décisions et les actions. »
Email de suivi.
« Transforme ce compte rendu en un court email de suivi à envoyer aux participants. »
Les erreurs à éviter
- Coller des notes trop pauvres : le compte rendu sera creux.
- Ne pas vérifier l’attribution des actions.
- Diffuser sans relire les points sensibles.
Prompt 1 : pour votre suivi personnel
Celui-ci sert à ne rien perdre entre deux réunions. Il garde la trace des sujets, des décisions, de qui fait quoi, et surtout de ce qui reste ouvert.
« À partir de mes notes ci-dessous, fais-moi un compte rendu structuré pour mon suivi personnel : 1) les sujets abordés, une ligne chacun ; 2) les décisions prises ; 3) les actions à faire, avec QUOI, QUI est responsable et POUR QUAND ; 4) les points restés en suspens ou sans réponse ; 5) ce qu’il faudra revoir à la prochaine réunion. Reste factuel et ne devine rien : si une action n’a pas de responsable identifié, écris « responsable à définir » plutôt que d’inventer. Notes : [colle tes notes]. »
Prompt 2 : l’email de récap à envoyer aux participants
Ici, le document engage les autres. Le ton change, et chaque action doit porter un nom et une date, sinon elle n’existe pas.
« Transforme ces notes en un email de compte rendu à envoyer aux participants. Structure : un objet clair, une phrase de contexte, les décisions prises, la liste des actions sous la forme action / responsable / échéance, les points en suspens, et la date de la prochaine réunion. Ton professionnel et neutre, aucune interprétation. Si un responsable ou une date manque, écris « à confirmer » plutôt que de deviner. Notes : [colle tes notes]. »
Prompt 3 : à partir d’un enregistrement
Si vous avez la transcription de la réunion, l’IA fait tout le reste. Pour obtenir cette transcription, voyez la meilleure IA pour transcrire un audio ou notre avis sur Otter.
« Voici la transcription d’une réunion de [durée] avec [nombre] participants. Fais-en un compte rendu : décisions, actions (qui, quoi, pour quand), points en suspens. Ignore les digressions et le bavardage. Signale explicitement les passages où une décision est restée ambiguë. Transcription : [colle la transcription]. »
Ce qui fait un bon compte rendu (et pas un verbatim)
Trois règles, et elles expliquent pourquoi la plupart des comptes rendus ne servent à rien :
- Des décisions, pas un verbatim. Personne ne relira quatre pages de « il a dit, elle a répondu ». On veut ce qui a été tranché.
- Une action sans responsable ni date n’existe pas. C’est la raison numéro un pour laquelle les réunions ne débouchent sur rien. Exigez-le dans le prompt.
- Ce qui reste ouvert doit apparaître. Les sujets non tranchés sont exactement ceux qui reviennent vous hanter la fois suivante.
Le suivi d’une réunion à l’autre (le vrai gain)
Le bénéfice arrive à la deuxième réunion. Il suffit de coller le compte rendu précédent au début du prompt :
« Voici le compte rendu de notre dernière réunion : [colle le précédent]. Et voici mes notes de la réunion d’aujourd’hui : [colle les nouvelles notes]. Fais-moi un compte rendu qui indique, pour chaque action de la fois précédente, si elle est faite, en cours ou non traitée, puis qui liste les nouvelles décisions et les nouvelles actions avec responsable et échéance. »
C’est ce qui transforme un compte rendu en véritable outil de suivi, au lieu d’un document qu’on archive et qu’on ne rouvre jamais.
Aller plus loin
Si ce sujet vous parle, ces pages vont avec :
- Le prompt pour écrire un email : pour soigner l’envoi du récap.
- Le prompt pour organiser sa semaine : pour caser les actions qui vous reviennent.
- Le prompt pour résumer un texte : pour dégrossir un document long avant la réunion.
- Automatiser des tâches avec l’IA : pour que le compte rendu se fasse presque tout seul.
Questions fréquentes
L’IA peut-elle écouter la réunion ?
Est-ce confidentiel ?
Faut-il un compte rendu différent pour soi et pour les participants ?
Comment suivre les actions d’une réunion à l’autre ?
L’IA peut-elle inventer un responsable ?
Envie d’aller plus loin ?